O projeto de melhoria "SMED Embalagem – Fase 1" teve início a 10/07/2018 e foi finalizado no passado dia 16/09/2020. Teve como principais objetivos a redução dos tempos de setup e o aumento do Overall equipment effectiveness (OEE).
Através da diferenciação dos três tipos de mudança (S1, S2, S3) construíram-se normas visuais e normalizadas que contêm a sequência ótima de tarefas.
A monitorização do Key Performance Indicator (KPI) principal, tempos de mudança, foi uma prioridade. Este KPI foi suportado pelo vasto plano de ações que contou com diversas melhorias para a secção, sendo, três delas, a normalização das ferramentas, a definição de um local de abastecimento de linhas e a criação do elemento Externo, um elemento de apoio à operação e especialmente de apoio aos setups.
A liderar este projeto esteve Daniel Pereira, responsável da Embalagem. A equipa de trabalho foi formada pelo Jorge Matos, Daniel Malhão, Celso Santos, Gonçalo Fernandes, Joana Marques Ferreira, Ana Baía Pereira, Juliana Cancela, Diana Delgado, Renato Magalhães, Inês Medeiros, Edite Veloso, Marcelo Cruz, Rodrigo Rosete e Kaizen Institute.
"Formação Embalagem – Fase 1" surgiu, em junho de 2019, como complemento ao projeto "SMED Embalagem – Fase 1". Era evidente a escassa capacidade técnica operacional na área em questão. Os principais motivos desta dificuldade relacionaram-se com: a alteração da filosofia de trabalho (transferência da responsabilidade da realização dos setups da Manutenção para a Embalagem), a elevada taxa de rotatividade (com a saída de elementos experientes) e a ausência de formação técnica em rotina.
O plano de estudos debruçou-se, essencialmente, sobre a atividade de mudança de máquina, os setups (designadas como formações SMED). Contudo, formações sobre segurança individual, organização do posto de trabalho e correto preenchimento dos registos de embalagem também foram consideradas.
A fase 1 do projeto, liderada pelo membro do Bluelean Joana Marques Ferreira, contou com a participação de uma equipa multidisciplinar composta pelo Daniel Pereira, Rute Moreira, Gonçalo Fernandes, Renato Magalhães, Juliana Cancela, Rafael Silva, Ângela Teixeira, Celso Santos, Daniel Malhão, Luís Marques, Jorge Matos, Fábio Freire, Marília Matias, Diogo Freitas, Bruno Santos, Catarina Gomes, Teresa Murta, Edite Veloso, Patrícia Santos, Ana Baía Pereira, Marisa Rosete, Aida Moreira, Fernando Silva, Sónia Campos, Sara Vicente e Gabriel Alves.
À data de fecho de 03/09/2020, os resultados do projeto foram os seguintes:
- 1040 horas de formação global;
- 165 horas de formação SMED com foco na especialização;
- 512 horas de formação SMED com foca na polivalência.
A motivação dos colaboradores, a segurança, o espírito de equipa e a eficiência são valores fundamentais para a excelência operacional e, naturalmente, são a prioridade para a Bluepharma.
O trabalho de melhoria é contínuo e, por isso, a equipa Bluelean mantém o foco na mitigação dos desperdícios. Os projetos que estão a ocorrer de momento com o seu apoio são: "Formação Embalagem – Fase 2", "Formação Fabrico – Fase 1", "Cumprimento prazos de entrega", "Abastecimentos Armazém", "Relatórios de turno – Direção Industrial", "Cálculo do OEE – Fase 2 Automatização", "SMED Misturas", "Lead Time de análise CQ", "Planeamento Capacidades SAP" e "Simplificação dos MBRs".
